Contenu de la formation
Les participants acquièrent une méthode pour cadrer, planifier et coordonner un événement. Ils construisent les principaux outils de préparation et de suivi opérationnel.
Cette formation aborde l’articulation entre besoins techniques, logistique, intervenants et déroulé sur site. Elle aide à prévenir les ruptures de communication et les oublis de préparation.
Les stagiaires élaborent un rétroplanning et définissent les points de contrôle essentiels. Ils travaillent sur la répartition des responsabilités et la gestion des imprévus.
Pour qui ?
- Chargés d’événementiel
- Coordinateurs culturels
- Équipes communication
- Responsables d’activités
- Équipes techniques
Comment se déroule la formation
- 1Analyse du type d’événement et de ses contraintes
- 2Cadrage des objectifs, rôles et ressources
- 3Construction d’un rétroplanning opérationnel
- 4Travail sur des scénarios d’incidents et d’ajustements
- 5Mise en situation de coordination entre intervenants
- 6Débriefing et formalisation des outils réutilisables
Les formateurs de cette formation
Questions fréquentes
La formation concerne-t-elle uniquement les grands événements ?
Non. Elle peut être adaptée à des réunions, projections, conférences, actions culturelles ou événements professionnels de différentes tailles.
Peut-elle être organisée pour une équipe interne ?
Oui, un format intra-entreprise peut être construit autour de vos processus et de vos événements habituels. FormaGroup organise la mise en relation avec le formateur.
Le programme inclut-il la dimension technique ?
Oui, la préparation des besoins audiovisuels, de l’éclairage, du son ou de la projection peut être abordée selon le contexte de l’événement.
La formation est-elle disponible à distance ?
Certains modules de préparation, de planification et de coordination peuvent être dispensés à distance. FormaGroup précise avec vous le format approprié.
Dans le catalogue FormaGroup
FormaGroup organise cette formation dans votre ville ou à distance : dates, groupe ou session individuelle, attestation de formation.
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