FormaGroup

Formation avec un formateur du réseau FormaGroup

Formation gestion d’événements professionnels et culturels

Préparez et coordonnez des événements professionnels en maîtrisant les dimensions logistiques, techniques et relationnelles.

Présentiel · À distance · HybrideErrachidia, Ouarzazate, Midelt, Tinghir, ZagoraGestion des événements professionnels et protocolaires
Photo : Xavier Lu / Unsplash

Contenu de la formation

Partie 1Préparer un événement professionnel de A à Z

Les participants structurent les étapes de préparation d’un événement, du besoin initial au bilan. Ils identifient les responsabilités, ressources et points de contrôle essentiels.

2 jours en présentielDébutantChargés d’événementiel et coordinateurs
Partie 2Coordonner la régie audiovisuelle d’un événement

Cette session traite de la préparation des besoins son, lumière, vidéo et projection. Les participants apprennent à organiser les échanges entre équipes techniques et organisateurs.

2 jours en présentielIntermédiaireÉquipes événementielles et techniques
Partie 3Construire un conducteur et gérer le jour J

La formation permet de préparer les séquences, les transitions et les points de décision d’une manifestation. Elle aborde aussi les réflexes utiles face aux aléas opérationnels.

1 jour en présentiel ou hybrideIntermédiaireCoordinateurs d’événements

Pour qui ?

  • Chargés d’événementiel
  • Coordinateurs culturels
  • Équipes de communication
  • Responsables de lieux
  • Assistants de projet

Comment se déroule la formation

  1. 1Cadrage des objectifs et contraintes de l’événement
  2. 2Cartographie des intervenants, ressources et responsabilités
  3. 3Construction d’un planning et d’un conducteur opérationnel
  4. 4Travail sur les besoins techniques et logistiques
  5. 5Simulation de situations rencontrées le jour de l’événement
  6. 6Débriefing et formalisation des améliorations

Les formateurs de cette formation

Questions fréquentes

La formation est-elle adaptée aux événements culturels ?

Oui. Le parcours du formateur inclut la coordination d’activités culturelles, de projections et de dispositifs audiovisuels ; les exemples peuvent être adaptés à ce contexte.

Peut-on travailler sur un événement réel à venir ?

Oui. FormaGroup peut organiser une session intra-entreprise permettant d’utiliser votre projet comme support pédagogique, selon les informations que vous souhaitez partager.

Le format à distance est-il possible ?

Oui, notamment pour les apports, la préparation et les ateliers de planification. Les exercices liés à une régie ou à un lieu peuvent nécessiter du présentiel.

Qui organise les modalités pratiques ?

FormaGroup assure la mise en relation avec le formateur et organise avec vous le format, le lieu, les participants et les objectifs de la session.

Dans le catalogue FormaGroup

FormaGroup organise cette formation dans votre ville ou à distance : dates, groupe ou session individuelle, attestation de formation.

S’inscrire

Même domaine

Formations proches