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Formation avec un formateur du réseau FormaGroup

Formation ChatGPT pour équipes administratives productives

Des méthodes concrètes pour faire de ChatGPT un appui fiable à la rédaction, à la synthèse et à la préparation de documents.

Présentiel · À distance · HybridePartout au MarocChatGPT, Microsoft Copilot
Photo : Štefan Štefančík / Unsplash

Contenu de la formation

Partie 1ChatGPT et Microsoft Copilot pour la productivité

Les participants utilisent l’IA pour préparer, améliorer et organiser des productions professionnelles. Les mises en pratique couvrent notamment la rédaction et la synthèse.

2 jours en présentiel ou à distanceDébutantÉquipes administratives et fonctions support
Partie 2Word et documents professionnels

La formation aborde la structuration et l’amélioration de documents de travail avec l’appui de l’IA. Les participants appliquent les méthodes à des courriers, notes et rapports.

1 jour en présentiel ou à distanceTous niveauxCollaborateurs produisant des documents professionnels
Partie 3PowerPoint et présentations à fort impact

Les participants utilisent l’IA pour préparer le contenu et la structure de présentations professionnelles. L’atelier privilégie la clarté des messages et la qualité des supports.

1 jour en présentiel ou à distanceTous niveauxCollaborateurs et managers

Pour qui ?

  • Assistants et assistantes
  • Équipes administratives
  • Fonctions support
  • Managers

Comment se déroule la formation

  1. 1Identification des documents fréquemment produits
  2. 2Construction de consignes adaptées à chaque objectif
  3. 3Démonstrations sur des cas de rédaction et de synthèse
  4. 4Exercices individuels ou en sous-groupes
  5. 5Relecture et contrôle de la qualité des contenus
  6. 6Création de modèles de demandes réutilisables

Les formateurs de cette formation

Questions fréquentes

Faut-il déjà maîtriser ChatGPT pour participer ?

Non. La formation peut démarrer par les principes de base et progresser vers des usages adaptés aux documents administratifs.

Quels documents peuvent servir aux exercices ?

Des exemples non sensibles ou anonymisés peuvent être retenus pour travailler sur des situations proches du quotidien des participants.

La formation peut-elle se dérouler en intra-entreprise ?

Oui. FormaGroup organise la mise en relation avec le formateur pour définir le public, le format et les besoins de votre organisation.

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FormaGroup organise cette formation dans votre ville ou à distance : dates, groupe ou session individuelle, attestation de formation.

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