En bref
- Le sujet de formation est l’animation et la facilitation de réunions.
- Les participants sont des managers, responsables d’équipe, chefs de projet et autres personnes chargées d’animer des réunions.
- La mission porte sur la préparation, l’animation, la décision et le suivi des réunions.
- Les interventions peuvent se dérouler en présentiel ou à distance.
- La mission concerne la région Oriental, notamment Oujda, Nador, Berkane et Taourirt.
Villes concernées
OujdaNadorBerkaneTaourirt
Votre rôle chez FormaGroup
Cette mission consiste à aider les participants à transformer leurs réunions en temps de travail structurés, participatifs et orientés vers des résultats. Vous les accompagnerez de la préparation de l’ordre du jour jusqu’au suivi des décisions, en présentiel ou à distance. Les interventions concernent notamment Oujda, Nador, Berkane et Taourirt.
Missions confiées
- 1Présenter les différents types de réunions et aider les participants à définir pour chacune un objectif, un format et des résultats attendus explicites.
- 2Faire pratiquer la préparation d’une réunion, notamment le choix des participants et la construction d’un ordre du jour orienté vers les résultats.
- 3Animer des exercices sur les techniques participatives afin que les participants apprennent à solliciter les contributions et à équilibrer la prise de parole.
- 4Mettre en scène des situations de réunion délicates pour entraîner les participants à gérer les comportements, les digressions et les désaccords.
- 5Guider des mises en situation de prise de décision et faire formuler clairement les décisions retenues, les responsables désignés et les échéances.
- 6Faire travailler la rédaction d’un compte rendu utile et la création d’un plan d’action permettant d’assurer le suivi après la réunion.
Programme de formation à animer
Une maîtrise pédagogique des thèmes suivants est attendue :
Module 1Types de réunions et objectifs attendus
Module 2Préparation, participants et ordre du jour
Module 3Techniques participatives d’animation
Module 4Distribution de la parole et gestion des comportements
Module 5Prise de décision et traitement des désaccords
Module 6Compte rendu, plan d’action et suivi
Objectifs pédagogiques
Voir le programme complet de la formation →- Définir l’objectif et le format d’une réunion
- Préparer un ordre du jour orienté vers les résultats
- Faire participer le groupe de façon équilibrée
- Gérer les digressions et les situations délicates
- Conclure par des décisions, responsables et échéances
Public à former
La formation s’adresse aux managers, responsables d’équipe, chefs de projet et à toute personne chargée d’animer des réunions. Elle porte sur des situations professionnelles de préparation, de conduite et de suivi des réunions.
Approche pédagogique attendue
- Faites alterner les apports méthodologiques avec des exercices de préparation d’objectifs, de formats et d’ordres du jour.
- Proposez des mises en situation où les participants testent des techniques participatives et s’exercent à distribuer la parole.
- Utilisez des scénarios de digressions ou de désaccords pour entraîner les participants à gérer des échanges difficiles.
- Faites pratiquer la clôture d’une réunion par la formulation des décisions, des responsables et des échéances, puis le suivi au moyen d’un compte rendu et d’un plan d’action.
Profil recherché
- Vous maîtrisez l’animation et la facilitation de réunions et savez expliquer comment relier les objectifs, l’ordre du jour, les échanges et les résultats attendus.
- Vous êtes en mesure d’enseigner les techniques participatives, la distribution de la parole, la gestion des digressions et le traitement des désaccords.
- Vous savez accompagner des adultes dans des exercices pratiques portant sur la préparation, la conduite et la clôture d’une réunion.
- Vous pouvez aider les participants à conclure par des décisions concrètes, des responsables, des échéances et un dispositif de suivi.
Atouts appréciés
- Une expérience de formation d’adultes vous permettrait d’adapter les activités aux pratiques professionnelles des managers, responsables d’équipe, chefs de projet et autres personnes qui animent des réunions.
- La capacité à intervenir auprès d’entreprises comme de particuliers, en présentiel ou à distance, serait appréciée.
Disponibilité et mobilité
Disponibilité
À convenir avec FormaGroup.
Mobilité
Interventions dans la région Oriental, notamment à Oujda, Nador, Berkane et Taourirt. Les modalités possibles sont le présentiel ou la formation à distance.
Compétences clés
Préparation de réunionsConception d’ordres du jourAnimation participativeGestion de la prise de paroleFacilitation de décisionsGestion des désaccordsRédaction de comptes rendusSuivi des plans d’action
Mots-clés de l’offre
#Facilitation de réunions#Animation participative#Ordre du jour#Gestion des désaccords#Prise de décision#Compte rendu#Plan d’action
Critères de l’annonce
- Secteur d’activité
- Management et organisation
- Région
- Oriental
- Travail à distance
- Hybride possible
- Type de contrat
- Mission indépendante (freelance)
- Disponibilité
- À convenir
- Niveau d’expérience
- Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
- Niveau d’étude
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues
- Français
Si vous savez rendre les réunions plus structurées, participatives et suivies d’actions concrètes, FormaGroup vous invite à proposer votre profil pour cette mission dans la région Oriental.
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