Formateur·rice en animation et facilitation de réunions — Région Laâyoune Sakia El Hamra

Votre rôle chez FormaGroup

Cette mission s’adresse à une personne capable de transmettre des méthodes concrètes pour transformer les réunions en temps de travail participatifs, structurés et orientés vers des résultats. Les sessions s’adressent notamment aux managers, responsables d’équipe, chefs de projet et à toute personne chargée d’animer des réunions, auprès d’entreprises et de particuliers.

Missions confiées

1. 1Présenter les différents types de réunions et aider les participants à choisir un objectif, un format et des résultats attendus adaptés à chaque situation.
2. 2Guider la préparation d’une réunion en travaillant sur le choix des participants, la construction d’un ordre du jour orienté vers les résultats et l’organisation du déroulé.
3. 3Faire pratiquer des techniques participatives afin d’encourager la contribution du groupe et de répartir la parole de façon équilibrée.
4. 4Mettre en scène des situations de réunion pour apprendre à gérer les digressions, les comportements délicats et les désaccords.
5. 5Accompagner les participants dans la prise de décision et la clôture d’une réunion par la formulation de décisions, de responsables et d’échéances.
6. 6Faire travailler la rédaction d’un compte rendu et la mise en place d’un suivi du plan d’action après la réunion.

Programme de formation à animer

Une maîtrise pédagogique des thèmes suivants est attendue :

Public à former

Approche pédagogique attendue

• Faire alterner les apports méthodologiques et des exercices de préparation d’objectifs, de formats et d’ordres du jour.
• Proposer des mises en situation pour expérimenter les techniques participatives et la distribution équilibrée de la parole.
• Faire pratiquer la gestion des digressions, des comportements délicats et des désaccords à partir de situations de réunion.
• Évaluer les acquis à travers la capacité des participants à formuler des décisions, à désigner des responsables et à fixer des échéances.
• Mobiliser des supports permettant de structurer un compte rendu et d’organiser le suivi d’un plan d’action.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expertise confirmée en animation et facilitation de réunions et savez expliquer des méthodes de préparation, de conduite et de suivi.
• Vous avez une expérience de la formation d’adultes et savez transmettre des notions à des publics de managers, responsables d’équipe, chefs de projet et autres animateurs de réunions.
• Vous êtes en mesure d’enseigner la gestion de la parole, l’animation participative, le traitement des désaccords et la conclusion d’une réunion par des actions concrètes.

Atouts appréciés

• Vous savez adapter vos exemples et vos exercices aux situations professionnelles rencontrées par des équipes et des chefs de projet.
• Vous pouvez mobiliser des mises en situation pour faire pratiquer la préparation, l’animation et le suivi d’une réunion.

Disponibilité et mobilité

Compétences clés

Mots-clés de l’offre