En bref
- Le sujet porte sur la préparation, l’animation et le suivi de réunions efficaces.
- Les formations s’adressent aux managers, responsables d’équipe, chefs de projet et animateurs de réunions.
- Les participants pratiqueront les techniques participatives et la gestion des situations délicates.
- La mission concerne la région Dakhla Oued Ed Dahab, notamment Dakhla.
- Les interventions sont possibles en présentiel ou à distance.
Votre rôle chez FormaGroup
Vous accompagnerez des managers, responsables d’équipe, chefs de projet et toute personne chargée de conduire des réunions. La mission consiste à rendre les participants capables de préparer des échanges orientés vers des résultats, de faire participer le groupe et de conclure par des décisions et un plan de suivi.
Missions confiées
- 1Présenter les différents types de réunions et aider les participants à relier chaque format à un objectif et à des résultats attendus explicites.
- 2Encadrer des exercices de préparation portant sur le choix des participants, la définition de l’objectif et la construction d’un ordre du jour orienté vers les résultats.
- 3Faire pratiquer des techniques participatives afin que les participants apprennent à distribuer la parole et à maintenir une participation équilibrée.
- 4Mettre en situation la gestion des digressions, des comportements difficiles et des désaccords, puis guider l’analyse des réponses possibles.
- 5Accompagner les participants dans la prise de décision et la clôture d’une réunion par des décisions, des responsables et des échéances clairement formulés.
- 6Faire travailler la rédaction d’un compte rendu, la formalisation d’un plan d’action et les modalités de suivi des engagements.
Programme de formation à animer
Une maîtrise pédagogique des thèmes suivants est attendue :
Module 1Types de réunions et objectifs attendus
Module 2Préparation, participants et ordre du jour
Module 3Techniques participatives d’animation
Module 4Distribution de la parole et gestion des comportements
Module 5Prise de décision et traitement des désaccords
Module 6Compte rendu, plan d’action et suivi
Objectifs pédagogiques
Voir le programme complet de la formation →- Définir l’objectif et le format d’une réunion
- Préparer un ordre du jour orienté vers les résultats
- Faire participer le groupe de façon équilibrée
- Gérer les digressions et les situations délicates
- Conclure par des décisions, responsables et échéances
Public à former
La formation vise les managers, les responsables d’équipe, les chefs de projet et toute personne chargée d’animer des réunions. Elle s’adresse aux participants qui souhaitent structurer leurs réunions, équilibrer les échanges et assurer le suivi des décisions.
Approche pédagogique attendue
- Utiliser des mises en situation pour faire pratiquer la préparation d’une réunion et la construction d’un ordre du jour orienté vers les résultats.
- Organiser des exercices d’animation participative où les apprenants s’entraînent à distribuer la parole et à faire contribuer le groupe.
- Proposer des cas pratiques autour des digressions, des comportements délicats et des désaccords, suivis d’un débriefing guidé.
- Faire produire des livrables concrets, notamment des décisions formulées, un compte rendu et un plan d’action avec responsables et échéances.
Profil recherché
- Vous maîtrisez l’animation et la facilitation de réunions, notamment la préparation des objectifs, des formats et des ordres du jour.
- Vous êtes en mesure d’enseigner concrètement les techniques participatives, la gestion de la parole, le traitement des désaccords et la conclusion des réunions par des actions suivies.
- Vous savez former un public adulte composé notamment de managers, de responsables d’équipe, de chefs de projet et de personnes amenées à animer des réunions.
Atouts appréciés
- Vous adaptez vos exemples et vos mises en situation aux contextes professionnels variés des entreprises et des particuliers.
- Vous savez transformer les échanges en livrables directement mobilisables, comme un ordre du jour, un compte rendu ou un plan d’action.
Disponibilité et mobilité
Disponibilité
À convenir avec FormaGroup.
Mobilité
Mission destinée à la région Dakhla Oued Ed Dahab, notamment dans le secteur de Dakhla. Les interventions peuvent être proposées en présentiel ou à distance.
Compétences clés
Préparation de réunionsConception d’ordres du jourAnimation participativeGestion de la prise de paroleFacilitation des décisionsGestion des désaccordsRédaction de comptes rendusSuivi des plans d’action
Mots-clés de l’offre
#Facilitation de réunions#Animation participative#Ordre du jour#Gestion des échanges#Prise de décision#Gestion des désaccords#Compte rendu#Plan d’action
Critères de l’annonce
- Secteur d’activité
- Management et efficacité professionnelle
- Région
- Dakhla-Oued-Ed-Dahab
- Travail à distance
- Hybride possible
- Type de contrat
- Mission indépendante (freelance)
- Disponibilité
- À convenir
- Niveau d’expérience
- Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
- Niveau d’étude
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues
- Français
Si vous souhaitez transmettre des méthodes concrètes pour préparer, animer et faire aboutir les réunions, cette mission de formation FormaGroup est ouverte aux candidatures.
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