Contenu de la formation
Les participants apprennent à déposer, classer, rechercher et partager des documents dans un espace d’équipe. Ils découvrent les bonnes pratiques de versioning, de métadonnées et de coédition.
Cette formation permet de structurer bibliothèques, vues, colonnes et droits d’accès. Elle examine les rôles, l’héritage des permissions et les règles de partage.
Les participants traduisent des besoins documentaires en sites, bibliothèques, métadonnées et conventions de gestion. Le programme intègre la recherche, le cycle de vie et la gouvernance.
Pour qui ?
- Administrateurs SharePoint
- Propriétaires de sites
- Contributeurs
- Responsables de l’information
- Équipes projets
Comment se déroule la formation
- 1Diagnostic des usages documentaires et des accès
- 2Cartographie des contenus, rôles et besoins de confidentialité
- 3Conception de sites, bibliothèques et métadonnées
- 4Paramétrage guidé des vues et permissions
- 5Exercices de recherche, partage et gestion des versions
- 6Formalisation de règles de gouvernance opérationnelles
Votre formateur
Questions fréquentes
Cette formation convient-elle à des utilisateurs non techniques ?
Oui. Un parcours dédié aux contributeurs se concentre sur la gestion quotidienne des documents et ne requiert pas de prérequis techniques.
Le formateur peut-il aborder les permissions de notre organisation ?
Oui. Les mécanismes de rôles, d’héritage, de partage et de contrôle des accès peuvent être adaptés au contexte défini lors de la mise en relation par FormaGroup.
La migration de fichiers est-elle couverte ?
Le formateur peut traiter les principes de préparation, de contrôle et de correction d’une migration documentaire dans le cadre d’une formation adaptée.
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