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Formation avec un formateur du réseau FormaGroup

Formation gestion documentaire des plans pour équipes techniques

Organiser les plans, les archives techniques et les mises à jour pour fiabiliser l’information opérationnelle.

Présentiel · À distance · HybrideTanger, Tétouan, Larache, Al HoceïmaFormation professionnelle
Photo : Daniel McCullough / Unsplash

Contenu de la formation

Partie 1Organiser une archive de plans techniques

Les participants découvrent les principes de structuration d’une archive de plans et documents associés. La formation traite du classement, du repérage des fichiers et de l’accès à une information fiable.

1 jour en présentiel ou à distanceDébutantAssistants techniques et gestionnaires documentaires
Partie 2Gérer les versions et modifications de plans

Ce module aide à formaliser le suivi des évolutions sur les plans techniques. Il aborde la traçabilité des changements, les contrôles à réaliser et la diffusion des versions à jour.

2 jours en présentiel ou hybrideIntermédiaireDessinateurs, techniciens et référents documentaires
Partie 3Fiabiliser les dossiers techniques d’infrastructures

La formation examine l’articulation entre plans, archives, modifications et données opérationnelles. Elle vise à renforcer la disponibilité et la cohérence de la documentation technique.

2 jours en présentielAvancéÉquipes infrastructures et maintenance

Pour qui ?

  • Gestionnaires documentaires
  • Dessinateurs projeteurs
  • Techniciens maintenance
  • Équipes infrastructures
  • Assistants de projet

Comment se déroule la formation

  1. 1Cartographie des documents et flux de mise à jour
  2. 2Identification des risques liés aux versions obsolètes
  3. 3Définition de règles de classement et de nommage
  4. 4Exercices sur le suivi des modifications
  5. 5Formalisation d’actions applicables dans l’équipe

Votre formateur

Questions fréquentes

La formation concerne-t-elle uniquement les plans AutoCAD ?

Elle porte plus largement sur l’organisation et le suivi des plans techniques et de leurs documents associés. FormaGroup peut préciser le périmètre avec le formateur selon vos outils.

Peut-elle être adaptée à notre processus documentaire ?

Oui, l’intervention peut être orientée vers vos règles de classement, vos types de plans et vos flux de validation. FormaGroup organise le cadrage avec le formateur.

Cette formation est-elle pertinente pour une équipe maintenance ?

Oui, notamment lorsque les équipes doivent accéder à des plans et archives techniques à jour. Contactez FormaGroup pour étudier l’adaptation du contenu.

FormaGroup organise cette formation dans votre ville ou à distance : dates, groupe ou session individuelle, attestation de formation.

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