Créer un portfolio Miro au Maroc : un projet concret, étape par étape

Choisir un projet adapté à son niveau

Un projet de portfolio Miro débutant doit être assez petit pour être terminé, mais assez riche pour faire apparaître votre façon de travailler. Évitez de choisir un sujet immense, comme « réinventer l’éducation au Maroc ». Préférez une situation ciblée, avec un utilisateur identifiable et un résultat que vous pouvez expliquer en quelques minutes.

Le projet proposé ici porte sur l’inscription à un atelier de formation. Vous pouvez prendre le point de vue d’un organisme fictif, d’une association imaginaire ou d’un petit service interne. L’objectif n’est pas de prétendre avoir mené une mission réelle : il s’agit de présenter un exercice pratique Miro clairement identifié comme tel.

Pour ajuster la difficulté, commencez avec un parcours en cinq à sept étapes et quelques irritants plausibles. Si vous avez déjà de l’expérience, ajoutez des profils d’utilisateurs distincts, comparez deux solutions ou créez une version testable du parcours cible. Dans tous les cas, gardez un périmètre que vous pouvez finir et relire.

• Débutant : organiser les étapes, les questions et les idées dans un tableau lisible.
• Intermédiaire : comparer plusieurs besoins, prioriser les problèmes et justifier les choix.
• Avancé : faire relire le prototype par des personnes volontaires et intégrer leurs retours, en précisant les limites de l’exercice.

Partir d’un besoin concret

Un portfolio Miro convaincant part d’une question compréhensible. Pour cet exemple : « Comment rendre l’inscription à un atelier de formation plus simple et mieux informer les participants avant le jour J ? » Cette formulation laisse place à l’analyse sans supposer d’avance que le problème vient du formulaire, du prix ou de la communication.

Délimitez ensuite le cas. Imaginez un atelier fictif organisé dans une ville marocaine, avec inscription en ligne et confirmation par message. Vous pouvez décider que le parcours actuel comporte les étapes suivantes : découvrir l’atelier, consulter les informations, remplir le formulaire, recevoir une confirmation, préparer sa participation et donner un retour après l’événement. Ce scénario sert à structurer votre travail ; ne le présentez pas comme une étude menée auprès d’une organisation réelle.

Notez les hypothèses séparément des faits. Par exemple, « une personne peut abandonner si les informations pratiques ne sont pas visibles » est une hypothèse à vérifier, non un résultat établi. Cette distinction montre au recruteur ou au client que vous savez raisonner sans transformer une intuition en preuve.

• Utilisateur concerné : une personne qui envisage de participer à un atelier.
• Besoin à explorer : comprendre le contenu, les modalités et les prochaines étapes de l’inscription.
• Périmètre : de la découverte de l’atelier à la préparation de la participation.
• Résultat recherché : un parcours cible plus compréhensible et une liste d’actions à tester.

Préparer les données, fichiers ou ressources

Avant d’ouvrir Miro, rassemblez seulement les éléments nécessaires à votre exercice : le brief, une liste d’hypothèses, un parcours de départ, quelques idées de solutions et une définition simple de la réussite. Vous pouvez préparer ces éléments directement sur le tableau, dans un document de travail ou sur des notes personnelles, puis les organiser dans Miro.

Pour un projet d’apprentissage, privilégiez des exemples inventés. Si vous vous inspirez d’une expérience professionnelle, remplacez les noms, coordonnées, montants, informations commerciales et tout détail permettant d’identifier une personne ou une entreprise. L’anonymisation doit être réelle : changer seulement le nom ne suffit pas si le contexte reste reconnaissable.

N’importez pas de fichiers internes, de captures d’écran de clients, de listes de participants ou de documents confidentiels sans autorisation explicite. Vérifiez également les règles de partage du tableau avant de créer un lien public ou d’ajouter des collaborateurs. Pour le portfolio, une image exportée et expurgée peut être plus appropriée qu’un accès direct à un tableau de travail.

• Préparez un nom fictif pour l’organisation et l’atelier.
• Utilisez des données synthétiques ; indiquez dans le tableau qu’elles sont fictives.
• Rassemblez les ressources dont vous détenez les droits ou que vous êtes autorisé à utiliser.
• Gardez une version de présentation séparée du tableau de travail si celui-ci contient des commentaires privés.

Réaliser le projet par étapes

Dans Miro, créez un tableau en plusieurs cadres successifs, avec une lecture de gauche à droite. Ajoutez un titre, une courte consigne et des zones de travail distinctes. Une personne qui découvre le projet doit comprendre où commencer sans vous demander une explication orale.

Le brief ci-dessous peut être copié puis adapté. Il donne au projet une direction et des livrables observables, tout en laissant une place à la recherche et à la remise en question.

• Brief de projet — objectif : rendre plus clair le parcours d’inscription à un atelier fictif, depuis sa découverte jusqu’à la préparation de la participation.
• Public : personnes qui envisagent de suivre l’atelier ; leurs caractéristiques restent des hypothèses tant qu’elles ne sont pas validées.
• Livrables : carte du parcours actuel, liste des questions ou irritants supposés, synthèse des besoins, idées regroupées, priorités argumentées, parcours cible et plan d’action.
• Critère de réussite de l’exercice : un lecteur peut suivre le parcours, distinguer les éléments supposés des éléments vérifiés et comprendre pourquoi les actions proposées ont été retenues.

Réaliser le projet par étapes

1. Construisez le cadre du projet. Placez le brief, le périmètre, les personnes concernées et les contraintes dans un premier cadre. Précisez que l’exercice est fictif ou pédagogique. Cette première étape mobilise la capacité à cadrer une demande et à formuler un objectif.

2. Dessinez le parcours actuel. Utilisez une colonne par étape : découverte, consultation des informations, inscription, confirmation et préparation. Sous chaque étape, notez ce que la personne fait, ce qu’elle cherche à comprendre et les questions qu’elle pourrait se poser. Marquez les hypothèses avec une couleur ou une étiquette différente.

3. Faites émerger les difficultés possibles. Par exemple : informations pratiques dispersées, contenu de l’atelier peu explicite ou confirmation difficile à retrouver. Présentez-les comme des pistes à examiner, pas comme des problèmes observés. Si vous recueillez réellement des retours, expliquez qui a participé et dans quel cadre, sans publier de données personnelles.

4. Regroupez et priorisez. Rassemblez les notes proches, puis choisissez quelques sujets à traiter. Une matrice simple peut comparer l’utilité supposée pour le participant et l’effort de mise en œuvre. Expliquez la règle de classement ; évitez de laisser croire que des positions sur une matrice constituent une mesure scientifique.

5. Imaginez des améliorations. Vous pouvez proposer une page d’information mieux structurée, une liste claire des modalités et un message de confirmation qui récapitule les prochaines étapes. Reliez chaque proposition au besoin correspondant. Une solution n’est pas convaincante seulement parce qu’elle est visuellement soignée : montrez le raisonnement qui la soutient.

6. Produisez le parcours cible. Représentez les étapes après amélioration et les contenus utiles à chacune. Si vous créez un prototype de page ou de message dans Miro, signalez qu’il s’agit d’une maquette et non d’un service opérationnel. Utilisez une hiérarchie visuelle simple et limitez le nombre de formes et de couleurs.

Tester, corriger et documenter

Un tableau complet n’est pas forcément un tableau fiable. Relisez chaque affirmation et demandez-vous si elle provient du scénario, d’une hypothèse ou d’un retour réellement recueilli. Corrigez les incohérences entre le problème décrit, la solution proposée et le plan d’action.

Vous pouvez demander à une personne de relire le tableau avec une consigne simple : « Peux-tu retrouver l’objectif, comprendre les difficultés explorées et expliquer quelle action vient ensuite ? » Cette relecture vérifie la compréhension de la présentation, mais ne suffit pas à valider l’efficacité d’un service réel. Si vous testez un prototype avec des volontaires, demandez leur accord, limitez les informations collectées et indiquez les limites de ce petit test.

Ajoutez une courte note de méthode : ce que vous avez supposé, ce que vous avez effectivement vérifié, les critères de priorisation et ce que vous feriez ensuite avec plus de temps ou d’accès aux utilisateurs. Cette transparence rend le projet plus crédible qu’une présentation qui prétend tout résoudre.

• Checklist de tests et de contrôle qualité :
• Le brief indique-t-il clairement l’objectif, le public et le périmètre ?
• Les hypothèses sont-elles visuellement distinctes des informations vérifiées ?
• Chaque solution répond-elle à un besoin ou à une difficulté explicitement présentée ?
• Le parcours cible est-il compréhensible sans explication orale ?
• Les titres, textes et éléments visuels restent-ils lisibles à l’écran ?
• Les cadres sont-ils ordonnés et le tableau peut-il être parcouru facilement ?
• Les commentaires, liens et éléments importés peuvent-ils être partagés sans risque ?
• Le portfolio précise-t-il les limites de l’exercice et l’absence de résultats réels lorsqu’il s’agit d’un scénario fictif ?

Présenter son travail dans un portfolio

Pour présenter votre projet, préparez une courte étude de cas qui suit la logique du travail : contexte, objectif, démarche, choix, résultat et limites. Montrez quelques captures cadrées sur les livrables importants plutôt qu’une image générale où les notes deviennent illisibles. Ajoutez des légendes qui expliquent ce que le lecteur doit observer.

Vous pouvez inclure le brief, une vue du parcours, la priorisation et le parcours cible. Si vous partagez le tableau lui-même, vérifiez les paramètres d’accès et retirez les commentaires ou éléments qui ne sont pas destinés au public. Les captures doivent aussi être vérifiées : noms, adresses, informations de compte et détails confidentiels peuvent rester visibles même dans un tableau fictif réutilisant un ancien modèle.

Décrivez honnêtement votre contribution. Si vous avez travaillé seul, dites-le. Si vous avez sollicité une relecture, précisez qu’il s’agissait d’une relecture et non d’une étude représentative. Ne revendiquez pas de gains mesurés ou d’impact commercial qui n’ont pas été observés. Le portfolio doit permettre de comprendre votre démarche, pas d’embellir les preuves.

• Une capture lisible du brief et du périmètre.
• Une vue du parcours et des hypothèses explorées.
• Une vue des choix priorisés avec leur justification.
• Une vue du parcours cible ou de la maquette.
• Un paragraphe sur votre rôle, les limites et la prochaine étape.

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Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Design thinking pour la découverte et le cadrage de projets — FormaGroup formagroup.ma
2. Stratégie de lancement de produit et plan go-to-market — FormaGroup formagroup.ma
3. JobInTech jobintech.academy
4. Formation intra-entreprise — OFPPT ofppt.ma