Évaluer son niveau sur Monday.com au Maroc : prérequis et plan de progression

À qui s’adresse ce guide ?

Ce guide s’adresse aux salariés, indépendants, responsables d’équipe, étudiants et personnes en reconversion qui veulent savoir par où commencer avec Monday.com. La plateforme sert à créer des tableaux, des workflows et des espaces de suivi de projets. Selon les équipes, elle peut aider à visualiser des tâches, des demandes, des étapes de production ou des échéances.

Votre point de départ dépend moins de votre intitulé de poste que de ce que vous souhaitez accomplir. Une personne qui veut simplement suivre ses propres tâches n’a pas besoin des mêmes acquis qu’un responsable chargé de structurer un processus partagé par plusieurs collègues. De même, une personne qui administre un espace de travail devra apprendre à configurer et maintenir les usages de l’équipe.

Apprendre Monday.com sans expérience est donc réaliste, à condition de viser une première tâche limitée. L’objectif du diagnostic n’est pas de vous attribuer une note définitive : il sert à repérer ce que vous savez déjà faire, ce qui vous manque et le niveau de pratique à viser en premier.

• Débutant : vous découvrez l’outil et voulez organiser une activité personnelle ou une petite liste de tâches.
• Utilisateur métier : vous voulez suivre un projet, des demandes ou des échéances avec une équipe.
• Référent d’équipe : vous devez adapter un tableau ou un workflow à une façon de travailler existante.
• Personne en reconversion : vous voulez acquérir une compétence pratique et pouvoir présenter un exemple de réalisation.

Les prérequis selon l’usage visé

Pour démarrer, il est utile de séparer les prérequis indispensables des compétences qui facilitent la progression. Cette distinction évite de retarder une formation parce qu’on ne connaît pas encore les tableurs ou la gestion de projet. Ces acquis peuvent être travaillés en parallèle ou au fil des exercices.

Les ressources publiques de l’OFPPT sur l’identification des besoins de formation et celles du ministère chargé de la Transition numérique sur l’upskilling et le reskilling rappellent l’intérêt de relier une formation à un besoin concret et à des compétences à développer. Appliquée à Monday.com, cette logique signifie : partir d’une activité réelle, évaluer les gestes nécessaires, puis choisir le bon niveau d’apprentissage.

• Indispensable pour découvrir l’outil : savoir utiliser un ordinateur ou un téléphone compatible, ouvrir une application dans un navigateur, saisir et modifier du texte, et suivre des consignes simples.
• Indispensable pour un usage professionnel : pouvoir décrire une activité avec un début, des étapes et un résultat ; distinguer une tâche, une personne responsable et une échéance ; comprendre à qui l’information doit être visible.
• Simplement utile : connaître les bases d’un tableur, par exemple les lignes, colonnes, tris et filtres ; cette familiarité aide à comprendre l’organisation d’un tableau.
• Simplement utile : avoir déjà participé à un projet, à une réunion de suivi ou à la répartition de tâches. Vous pourrez réutiliser cette expérience, même si elle n’a pas été acquise dans un poste de gestion de projet.
• Utile pour aller plus loin : comprendre les notifications, les règles de validation et les automatisations. Ces notions peuvent attendre que vous sachiez déjà organiser manuellement un processus.

Auto-évaluation en Monday.com

Pour faire le test de niveau Monday.com ci-dessous, répondez selon votre capacité à réaliser la tâche, sans vous noter sur ce que vous pensez devoir déjà savoir. Si vous avez accès à un espace de test, essayez réellement les exercices. Sinon, décrivez sur papier les colonnes et les étapes que vous créeriez. N’utilisez pas de données confidentielles de votre entreprise dans un espace personnel.

• Niveau 0 — Découverte : je n’ai jamais utilisé Monday.com ou je ne sais pas encore comment un tableau est organisé.
• Niveau 1 — Débutant : je peux ouvrir un tableau, ajouter quelques éléments et renseigner des informations simples, avec un peu de recherche ou d’aide.
• Niveau 2 — Autonome sur un usage simple : je peux organiser un tableau adapté à une activité connue, modifier les informations et expliquer comment une personne le mettrait à jour.
• Niveau 3 — Utilisateur régulier : je peux améliorer un tableau existant, choisir une représentation ou une organisation pertinente et aider des collègues à suivre une méthode commune.
• Niveau 4 — Référent en développement : je peux analyser un processus d’équipe, identifier les besoins de suivi et préparer une configuration plus avancée. Ce niveau demande de la pratique et ne se résume pas à connaître les menus.

Tests pratiques pour situer votre niveau

Réalisez les exercices dans l’ordre. Accordez-vous quelques minutes par exercice et notez ce qui vous a bloqué : compréhension du besoin, structuration des informations, manipulation de l’interface ou explication à un collègue. Le but est de reconnaître la nature de la lacune, pas de terminer rapidement.

• Test 1 — Liste de tâches : créez ou esquissez un tableau pour préparer une réunion. Ajoutez cinq tâches, un responsable, une échéance et un état d’avancement. Réussite : vous pouvez dire qui fait quoi et ce qui reste à faire.
• Test 2 — Suivi d’une demande : imaginez qu’un service reçoit des demandes de plusieurs collègues. Définissez les informations à recueillir, puis les étapes de traitement. Réussite : une autre personne comprend comment enregistrer et faire avancer une demande.
• Test 3 — Lecture d’un tableau : choisissez un élément et expliquez son état, son responsable et sa prochaine action. Réussite : vous repérez rapidement les informations importantes sans devoir interpréter des champs ambigus.
• Test 4 — Nettoyage d’un workflow : repérez une colonne inutile, un statut peu clair ou une étape manquante dans votre exemple. Proposez une amélioration et justifiez-la.
• Test 5 — Transmission : expliquez à un collègue comment mettre à jour une tâche et quand le faire. Réussite : vos instructions sont suffisamment précises pour que la personne puisse agir sans vous demander de redéfinir tout le processus.

Lire les résultats du diagnostic

Si vous êtes au niveau 0 ou 1, commencez par les gestes de base : créer et modifier des éléments, comprendre les champs disponibles et suivre l’état d’une tâche. Vous n’avez pas besoin d’étudier les fonctions avancées avant d’avoir réussi un petit cas d’usage.

Si vous êtes au niveau 2, votre priorité est de rendre le tableau compréhensible pour quelqu’un d’autre. Vérifiez la cohérence des intitulés, l’utilité de chaque information et la façon de traiter les éléments terminés ou en attente. Une structure claire est plus utile qu’un tableau chargé de fonctions que personne n’utilise.

Si vous êtes au niveau 3, entraînez-vous à adapter un tableau existant à une demande précise et à accompagner des collègues. Avant de configurer des automatisations ou des workflows plus complexes, confirmez que les étapes et les responsabilités sont comprises par l’équipe.

Si vous vous situez au niveau 4, identifiez un processus réel à améliorer et documentez les besoins des personnes concernées. Vous pourrez ensuite approfondir la conception des workflows et la gouvernance des espaces selon les possibilités disponibles dans votre environnement Monday.com.

Une difficulté à décrire le processus n’est pas forcément un problème de compétence numérique. Elle peut indiquer que le besoin métier n’est pas encore assez clair. Dans ce cas, demandez-vous d’abord quelles informations l’équipe doit partager, qui met à jour le suivi et quelle décision le tableau doit faciliter.

• Je bloque sur l’interface : travailler la navigation et les opérations simples avant d’aborder la configuration.
• Je ne sais pas quelles colonnes choisir : reprendre le besoin et noter uniquement les informations nécessaires au suivi.
• Je ne sais pas définir les étapes : dessiner le processus sur papier, du déclenchement jusqu’au résultat attendu.
• Mon tableau est difficile à expliquer : simplifier les intitulés et tester le scénario avec une autre personne.
• Je veux tout automatiser d’emblée : vérifier d’abord que le processus manuel est compris et stable.

Combler les lacunes avant de commencer

Une remise à niveau efficace reste courte et ciblée. Choisissez un seul cas d’usage, par exemple le suivi d’une demande interne ou la préparation d’un événement. Évitez de vous entraîner sur plusieurs processus à la fois : vous risqueriez de confondre les besoins du métier et les possibilités de l’outil.

• Lacune numérique générale : exercez-vous à ouvrir et enregistrer des fichiers, saisir des informations, utiliser des menus et retrouver une page dans un navigateur.
• Lacune en organisation : écrivez cinq tâches sur papier, indiquez pour chacune un responsable, une échéance et un état. Vérifiez que chaque tâche commence par une action compréhensible.
• Lacune en tableur : révisez les lignes, colonnes, cellules, tris et filtres avec un petit jeu de données fictif. L’objectif est de comprendre les informations tabulaires, pas de maîtriser des formules avancées.
• Lacune en gestion de processus : décrivez une activité en quatre ou cinq étapes, puis précisez ce qui permet de passer d’une étape à l’autre.
• Lacune dans l’usage de Monday.com : reprenez les tests pratiques, d’abord avec un tableau simple, puis en le faisant relire par une personne qui ne connaît pas votre exemple.

Choisir son premier objectif concret

Votre premier objectif doit être assez petit pour être terminé et assez réel pour vous apprendre quelque chose. Par exemple : préparer le suivi des tâches d’une réunion, organiser les demandes reçues par une petite équipe ou rendre visibles les étapes d’un projet court. Choisissez une activité dont vous comprenez déjà le déroulement.

Formulez ensuite un résultat observable : « Je peux créer un tableau où chaque demande a un responsable, une étape et une prochaine action » est plus utile que « Je veux maîtriser Monday.com ». Après l’exercice, demandez à une autre personne de retrouver une tâche, de comprendre son état et de dire ce qu’elle doit faire ensuite.

Si elle y parvient sans explication supplémentaire, vous avez un premier repère de progression. Si elle hésite, améliorez l’organisation ou les consignes avant d’ajouter des fonctions avancées. Cette démarche vous aidera à choisir une formation adaptée à votre niveau et à vos objectifs.

Le parcours, étape par étape

1. 11. Choisir un cas d’usage — Sélectionnez une activité limitée que vous connaissez : suivi de tâches, demandes ou étapes d’un projet.
2. 22. Décrire le besoin — Notez les informations à suivre, les personnes concernées, les étapes et le résultat attendu.
3. 33. Passer les tests pratiques — Essayez de structurer un tableau, de mettre à jour un élément et d’expliquer le fonctionnement à une autre personne.
4. 44. Repérer la lacune prioritaire — Distinguez une difficulté de navigation, d’organisation, de compréhension du processus ou de transmission.
5. 55. Réviser puis recommencer — Travaillez une lacune à la fois et refaites le même exercice pour observer votre progression.
6. 66. Définir votre objectif de formation — Précisez ce que vous voulez être capable de faire dans Monday.com et dans quel contexte vous utiliserez cette compétence.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Ingénierie de la Formation Continue : Identification et Analyse des Besoins de Formation — OFPPT ofppt.ma
2. UPSKILLING ET RESKILLING — Ministère de la Transition Numérique et de la Réforme de l’Administration mmsp.gov.ma
3. Monday.com — page technologie FormaGroup formagroup.ma